Nous avons récemment eu des échanges constructifs avec Jean-Éric Sende à propos de la campagne de recrutement qui se déroule actuellement sur le blog d’UPOCAM.
Lourdeur de la procédure
Voici par exemple une partie de son mail du 4 décembre 2011 :
[...] Votre méthode de recrutemment est très lourde et ne donne pas envie aux personnes de postuler chez vous. Par conséquent vous êtes entrain de passer à côté de la perle rare que vous recherchez. [...]
J’ai alors répondu :
[...] Effectivement, c’est un risque que nous prenons de réaliser notre recrutement uniquement via notre site web et avec des consignes très précises à respecter.
Cependant, nous avons dépassé les 150 candidatures en 2 semaines. Parmi
celles-ci, nous avons plusieurs candidats plus que valable pour chacun des
postes. Le risque semble maitrisé pour le moment. [...]La lourdeur de la procédure de recrutement se justifie pour filtrer ceux
qui sont capables de suivre des consignes simples mais longues à
implémenter.
Je suis en Belgique mais UPOCAM doit fonctionner au Cameroun et donc une
grande partie des consignes sont données par écrit. Tout collaborateur
d’UPOCAM doit être capable de s’adapter à cette façon de travailler. [...]
La plupart du temps, je suis plutôt orienté sur le résultat à obtenir. Par contre, quand je demande de suivre des consignes précises, je veux que ce soit le cas.
Si la perle rare dont parle Jean-Eric n’est pas capable de l’accepter, alors je ne la veux pas chez UPOCAM.
Nous savons précisément ce que nous attendons des candidats à chaque poste à pourvoir et c’est pour cela que nous avons préféré une méthode de recrutement utilisant uniquement Internet.
Plan de développement d’UPOCAM
En réponse à notre premier échange de mail, Jean-Eric m’a ensuite envoyé ces réflexions le 6 décembre 2011 :
[...] Je vous propose de vous appeler afin de discuter des questions de Marketing
et du développement d’Upocam au Cameroun. Je vous demande ceci car nous
n’avons aucune information sur votre structure.
(C.A., nombre d’employés, bénéfices, pertes, culture d’entreprise,
participation au développement durable ….)Pour répondre à certaines de vos questions que vous posez en ligne, il faut
connaître l’environnement dans le que UPOCAM souhaite se développer ( A
mon avis). [...]
Effectivement, les informations sur le plan de développement d’UPOCAM sont bien cachées. Il est prévu de les mettre sur le blog mais j’ai pris du retard dans la rédaction.
Par contre, rien ne vous empêche d’envoyer un mail pour avoir plus de renseignements avant de postuler. Pour le moment, il n’y a qu’une seule personne qui a eu l’intelligence de le faire.
Dans l’état actuel de notre plan financier, et tout le monde sait qu’un plan est faux dès qu’il est écrit, nous prévoyons un chiffre d’affaires inférieur à 600 millions de FCFA en 2012. Ce chiffre d’affaires devrait monter à 1,4 milliards de FCFA en 2013 et à 2,2 milliards de FCFA en 2014.
Au niveau de l’emploi, nous prévoyons d’employer 40 ouvriers encadrés par une dizaine de personnes en 2012. Le personnel d’encadrement devrait rester assez stable sur les 3 prochaines années mais nous pensons engager 50 ouvriers supplémentaires en 2013 et atteindre les 200 ouvriers en 2014.
Nous serons en perte jusqu’en 2014 car nous voulons investir rapidement dans l’accroissement de notre capacité de production.
A partir de 2014, le bénéfice devrait tourner aux alentours de 10% du chiffre d’affaires, toujours pour la même raison. Ces investissements comprennent l’achat du terrain pour les futurs agrandissements, la construction des bâtiments sur le nouveau site de production, l’achat de 14 séchoirs supplémentaires au cours des 5 prochaines années et la construction d’une unité de biométhanisation pour la production de l’énergie électrique et thermique.
Les valeurs d’UPOCAM et l’impact positif des Usines Positives du Cameroun sur le développement durable seront expliqués en détails dans des articles à paraître prochainement sur ce site. Tous les éléments du plan d’affaires seront aussi présentés sur ce blog à part le tableau financier précis qui sera résumé.
Inscription sur Gmail et LinkedIn
Jean-Eric nous a aussi fait part de ses réflexions sur le caractère obligatoire de l’inscription des candidats sur Gmail et LinkedIn.
[...] Je trouve aussi maladroit d’obliger les candidats à avoir une adresse chez
g-mail, ou de créer un profile sur les réseaux socio ( Il faut penser à la
loi de l’informatique et des libertés de 1978 qui interdit cette pratique)
Vous pouvez à ce moment créer sur votre site internet une page récrutement
où les candidats s’identifient ( Non, prénom, adresse, sexe, études,
expériences professionnelles, mobilité géographique, prétention
salariale…) et peuvent déposer leur Cv et leur lettre de motivation. [...]
Il a raison, on peut trouver cela maladroit.
Malheureusement, les adresses mails de Yahoo, qui est l’opérateur traditionnel en Afrique francophone, ne s’intègrent pas bien, pour ne pas dire pas du tout, avec les outils que nous utilisons au quotidien chez UPOCAM. Pour pouvoir bénéficier des outils que nous mettrons à votre disposition quand vous nous aurez convaincu de vous engager, vous devrez posséder une adresse Gmail. Par expérience, c’est la seule qui fonctionne avec Highrise et Google Documents. Et les futurs employés d’UPOCAM utiliseront ces outils quotidiennement.
Quant à LinkedIn, l’inscription n’est demandée que si vous n’avez pas assez de place sur une feuille A4 pour résumer votre CV. Vous pouvez vous en passez mais alors vous ne pourrez pas nous présenter tout ce que vous souhaitez à propos de votre parcours professionnel. Viadeo est une alternative mais leur réseau est moins étendu même pour les francophones. UPOCAM est une entreprise à portée internationale. Nos fournisseurs et nos clients doivent pouvoir trouver nos collaborateurs sur le plus grand réseau professionnel de la planète.
La gestion des candidatures vue de l’intérieur
Au début de la campagne de recrutement, nous nous attendions à quelques candidatures mais nous avons assisté à un déferlement de celles-ci. Nous atteindrons bientôt les 200 candidatures.
C’est pour cette raison que nous avons défini des consignes à respecter pour que votre candidature soit prise en compte. Ces règles peuvent sembler inutiles mais elles nous aident à faire le tri et à trouver les meilleurs d’entre vous. Il ne sert à rien de postuler sans respecter l’ensemble des consignes car vous ne serez pas pris en compte.
Voici comment Larissa, notre assistante de direction, doit gérer les candidatures entrantes.
- Elle envoie toutes les candidatures, même les mauvaises, sur notre compte Highrise. Elle vérifie les noms, prénoms, adresses mails et numéros de téléphone de tous les candidats. Cela nous permet de voir l’évolution de la candidature de chacun.
- Elle supprime les candidatures ne respectant pas les consignes.
- Elle indique le poste auquel la personne postule si elle n’a pas été supprimée à l’étape précédente.
- Elle me prévient quand un poste arrive à 20 candidatures respectant les consignes.
- Les candidatures pour ce poste sont fermées. Ce moment se rapproche …
Les 20 candidats sélectionnés pour chaque poste rencontrerons Landry à une date qu’il reste à définir. Ils lui présenteront leur plan qu’il évaluera ainsi que leur profil et leurs motivations.
Ceux qui auront convaincus Landry attendront mon arrivée au Cameroun en février 2012 pour que je puisse m’entretenir avec eux au sujet des concepts techniques.
Conclusions
Facilitez nous la vie, prouvez nous que vous comprenez ce que nous voulons et nous serons heureux de vous accueillir dans l’équipe.
landry_noutchang@yahoo.fr pourquoi votre collaborateur a un mail yahoo? tout ce que vous racontez c’est du pipo. la je prends mon p….